Информационни системи
Понятието система представлява съвкупност от елементи, работещи заедно в определена среда за постигане на дадена цел .
Информационната система е система, чрез която данните и информацията се обработват и предават от един потребител към друг или от една организация към друга.
Информационната система служи за събиране, извеждане, обработване, съхраняване и разпространяване на информацията за улесняване на планирането, контрола, координацията и вземане на решения в организациите.
Информационната система съдържа информация за важни хора, места, събития и други неща в окръжаващата организацията околна среда, както и в самата организация.
Информационната система трансформира по същество информацията във форма, използваема за ръководните органи на организацията, които я използват за ръководство и управление на съответната организация, в които най-съществени моменти са решаването на проблеми и взимането на решения.
Информационната система осъществяват това си предназначение чрез извършване на цикъл от три основни действия: въвеждане(input), обработка(processing), извеждане(output).
Въвеждане означава събиране или заснемане на сурови данни от различни източници във или извън организацията.
Обработка – отнася се до превръщането на суровите данни в подходяща и използваема форма(информация).
Извеждане – отнася се до подаването на информация до хората, които ще я използват. ИС също така съхранява информацията в различни форми и пълнота, докато тя потрябва за обработка и представяне някъде.
Обратна връзка е въвеждане, което връща до подходящите хора от организацията за да помогне предефинирането или коригирането на въвеждащата фаза.
Въвеждането, обработката и извеждането представляват правия канал на управлението в информационната система. Наличието на обратната връзка не е задължително, но тя прави управлението по-гъвкаво и адаптивно.
Дейности на информационните системи
Входящите дейности като запис, кодиране, класифициране, редактиране, целят осигуряването на коректността на данните и тяхната пълнота .
В рамките на обработката данните се организират, анализират и манипулират чрез изчисления, сравнения, събиране и сортиране, за да получат смислен вид и полезна форма.
Извеждащата информация придобива различен вид и форма – печатни доклади, графични презентации, видео презентации, звук и др.
Информационните системи са изключително важни за ефективността на функциониране на организациите днес основно заради възможностите им за подпомагане на дейности като вземане на решения, представяне на резултатите от дейността, както и на сложни обекти, комуникация, координация и контрол.
Информационната система не е просто компютър. Всяка информационна система следва да се анализира от социологична гледна точка. Успешно функциониращата ИС има организационни и човешки измерения в допълнение на техническите и технологични аспекти. Тя съществува, за да отговори на определени нужди на една организация. Организацията, от своя страна, съществува и се формира в определена среда,която включва политически, демографски, икономически и социални аспекти.
Компоненти на информационната система
Организация – Организациите оформят по различен начин своите информационни системи . Социалните организации са формални структури. Те се състоят от специални подструктури(изпълняващи специализирани функции,свързани с човешки ресурси`финансиране,заплати, ресурси др.) по отношение на общото предназначение на организацията Всяка организация има своята управленска структура, организирана йерархично в повечето случаи с различни нива на участие и отговорност при вземане на управленчески решения и тяхното изпълнение. Всички тези дейности са информационно осигурени. Всички те имат различно ниво на достъп до информационната система.
Хората: Хората използват КБИС в тяхната дейност както за въвеждане на данни директно в компютъра, така и като събират информация чрез различни медии, а след това я прехвърлят в компютъра. Те също така участват в процеса на обработка на данните в информация и представянето им на различни нива. За да могат да извършват тези дейности те трябва да имат съответни умения за работа с информационната система. Отношенията човек-компютри имат връзка и с ергономични проблеми.
Технологията
Технологията: Технологията е средство, чрез което данните се трансформират и организират във вид, удобен за използване от хората. ИС може да бъде напълно ръчна (хартия и молив). Поради своята надеждност и ефективност компютрите напълно изместват по-горе споменатата система.
Информационна технология
Информационна технология е съвкупност от методи, производствени и програмно-технологични средства, обединени в технологична верига, осигуряваща събиране, съхранение, обработка , получаване и разпространяване на информация. Информационните технологии са предназначени да намалят трудоемкостта на процеса по ползване на информационните ресурси.
Мултимедия
Мултимедията е съвкупност от компютърни технологии, едновременни използващи няколко информационни среди: текст, графика, видео, снимки, анимация, звукови ефекти, висококачествен звуков съпровод . Технологията на мултимедията се изгражда от специални апаратни и програмни средства.
Компютърен хардуер и софтуер.
Компютърен хардуер – физическа техника, която се използва за въвеждане, обработка, съхраняване и извеждане на данните и информацията.
Компютърен софтуер – инструкции за координиране на работата на хардуера, за да изпълни поставяните задачи.
Телекомуникационни технологии
Телекомуникационни технологии – използват се, за да свържат отделните хардуерни компоненти и да пренасят данни от едно място на друго.
Интернет по същество е телекомуникационна технология.
Локалните компютърни мрежи също са телекомуникационни технологии
Информатика – наука и практика
Предмет на изследване от информатиката са информацията и информационните дейности в природата и обществото.
Най-напред в практиката терминът информатика се свързваше с информационното обслужване, извършвано от библиотеки, статистически служби, архивни служби и др. Самият термин информатика е съкращение на израза “information automatique” (автоматична информация – фр.)
Информатиката намира признание през 1967 г., когато Френската академия на науките възприема дефиниция за информатиката като наука за рационалното обработване на информация с помощта на автоматизирани устройства Информатиката е наука за информацията. Информатиката е наука за информацията,независимо от конкретното й съдържание,която систематизира и развива методите и средствата, свързани с основните информационни дейности и тяхната автоматизация. Информатиката е най-бързо развиващият се клон на съвременната наука, с огромни възможности за приложение във всички сфери на човешката дейност. Тя е комплексна наука, в основата и е математиката, но има връзка и с много други науки
Информационни дейности и Информационни процеси
Информационни дейности: Събиране, Обработка, Съхраняване, Наблюдаване, Интерпретация, Разпределение, Унищожаване, Възприемане, Осмисляне, Запаметяване и Разпространяване са предмет на информатиката.
Информационните процеси са реални процеси, които реализират информационните дейности. Всяка информационна дейност се моделира като информационен процес – абстрактен модел на съответната информация за реална дейност, осъществявана в пространството и времето.
Методи на информатиката
При изучаване на информационните дейности, особено за преработка на съобщения, информатиката използва математически методи и може да се приеме за част от математиката.
При изучаване на съществуващите информационни субекти , информатиката използва резултатите на природните, биологичните и хуманитарните науки. При конструиране на нови информационни устройства, машини и системи информатиката използва, развива и разработва инженерни методи. Целта на информатиката е развитие на методите за: изучаване, управление и проектиране.:
За какво ни е информатиката?
Разбираме по-добре и по-дълбоко информационните процеси в живите същества, машините и обществото; Проверяваме и оценяваме качеството на получената от нас информация.
Разбираме принципните възможности и ограничения на всяка информационна технология. Оценяваме и сравняваме качеството на машините и програми продукти за тях.
Различни направления на информатиката
В зависимост от характера на изследванията (фундаментални или приложно-ориентирани), от методологията, от типа информация, с която се работи, и от сферите на приложение в информатиката могат да бъдат обособени различни направления:информация, модели, алгоритми, компютърни архитектури компютърни мрежи, програмно осигуряване, компютърна графика, информационни технологии програмиране, изкуствен интелект и др.
Информатизация на общество
Съвременните средства за преработка и предаване на информация в различни сфери послужи за начало на нов еволюционен процес, наречен информатизация, в развитието на човешкото общество, намиращо се в етапа на индустриалното развитие.
Информационно общество
Информационно общество – общество, в което болшинството от работещите са заети с производство, съхраняване, преработка и реализиране на информацията, особено в най-висшата й форма – знанията. В основата на информационото общество са информационните и телекомуникационните технологии, развивани от различни организации, предоставящи на гражданите богат набор от информационни услуги.
Ключови думи за информационното общество
Ключовите думи за информационото общество са цифрова революция, глобализация, информационна супермагистрала. Развиват се нова култура, нови приложения на компютрите и телекомуникациите в бита, нови професии и нова околна среда.
Информация
Различните научни области дават различни определения на информацията: Съвкупност от данни,които повишават равнището на знания за обективната реалност; Съвкупност от данни,които могат да бъдат усвоени и преобразувани в знания. Сведения за обектите и явленията от околната среда, техните параметри, свойства и състояния, които възприемат информационните системи (живи организми, управляващи машини и др.) в процеса на живот и работа
Данни и сведения
Данни-сведения – получени чрез измервания, наблюдения,логични и аритметични операции; представени във форма, удобна за постоянно съхранение, предаване и автоматизирана обработка. 1.3.СЪОБЩЕНИЕ-Представянето на информация за обект или процес върху физически носител, представляващо форма за разпространение на тази информация, се нарича съобщение. Съобщението е конкретен израз на определена информация. Възможно е една информация да бъде изразена с различни съобщения. Например съобщенията “15 септември” и “Първият учебен ден” изразяват информация за начало на учебната година.Обратно – едно съобщение може да изразява различна информация. Цифрата “6″ може да означава брой хора, оценка, стойност. Тъй като е възможно едно съобщение да изразява различна информация, то информацията може да се разглежда като начин за осмисляне на съобщенията.
Сигнал е материален носител на съобщения, средство за пренасяне на информацията в пространството и времето.
Характеристики на информацията
Информацията притежава следните характеристики:
- Достоверност;
- Пълнота;
- Точност;
- Ценност;
- Своевременност;
- Разбираемост;
- Достъпност;
Достоверност, пълнота и точност на информацията
Достоверност – информацията изразява точно и правилно разглеждания обект; Информацията е пълна, ако е достатъчна за разбиране и вземане на решения. Както непълната, така и излишната информация задържа вземането на решения или довежда до грешки. Точността на информацията се определя от степента й на близост до реалното състояние на обекта, процеса, явлението и т. н.
Ценност и своевременност на информацията. Ценността на информацията зависи от това, доколко е важна тя за вземането на решения, а също и от това доколко в бъдеще тя ще има приложение в някакви дейности на човека. Само своевременно получената информация може да донесе желаната полза. Еднакво са нежелателни както преждевременно подадената информация /когато тя все още не може да бъде усвоена/, така и нейното задържане. Ако ценната и своевременната информация бъде изразена в неразбираем вид, тя може да стане безполезна. Информацията става разбираема, ако тя е изразена на език, на който говорят тези за които е предназначена тя.
Достъпност и краткост на информацията
Информацията трябва да се поднася в достъпна форма. Затова едни и същи въпроси по различен начин се излагат в училищните учебници и в научните издания.Информацията по един или друг въпрос може да се изложи кратко /сбито, без несъществените детайли/ или разширено /подробно, многословно/. Краткостта на информацията е необходима в справочниците, енциклопедиите, всевъзможните инструкции.
Данни и методи
Данните носят в себе си информация за събития, пройзтичащи в материалния свят,доколкото те регистрират сигнали, възникващи в резултат на тези събития.В същото време данните не са тъждествени на информацията. За възникването на информация е необходим метод, който да преобразува данните в понятия.
Обобщено определение на понятието информация
Информацията съществува само в контекста на информационния процес(обработването и придаването на смисъл на данните). В останалото време тя съществува само във вид на данни. Едни и същи данни могат да донесът различна информация за различните потребители в зависимост от методите на обработка, които те използват.
Информацията е ”продукт на взаимодействието на данните с адекватните им методи”. Информацията се появява само когато е налице взаймодействие на данните с адекватните методи за тяхната обработка.
Вид на съществуване на информацията
Информацията може да съществува във вид на:
- Текстове, рисунки, чертежи, фотографии;
- Светлинни или звукови сигнали;
- Радиовълни;
- Електрически и нервни импулси;
- Магнитни записи;
- Жестове и мимики;
- Мирис и звукови усещания;
Операций с данни
Събиране на данни – натрупване на данни с цел осигуряване на достатъчна пълнота за вземане на решение. Формализиране на данните-привеждане на данните, постъпващи от различни източници в еднаква форма, за да станът съпоставими да се повиши тяхното ниво на достъпност. Сортиране на данните-подреждане на данните по определен признак за удобство при използването им и повишаване достоверността на информацията. Защита на данните-комплекс от мерки, насочени към предотвратяване на загубата на данни, за възпроизвеждане и модифициране на данните. Архивиране на данните-организиране съхраняването на данните в удобна и леко достъпна форма. Филтриране на данни-отстраняване на информационния шум за повишаване на достоверността и адекватността на информацията. Пренос на данните приемането и предаването на данни между отдалечени участници в информационния процес. При това в информатиката е прието източника на данни да се нарича сървър, а потребителя-клиент. Преобразуване на даните-превод на даните от една форма в друга или от една структура в друга. Преобразуването на даните често е сварзъно с промяна и на носителя.
Количество информация
Друга характеристика на информацията е нейното количество. В теорията на Шенон определението за количество информация е следното: “Количество информация в дадено съобщение се определя като разлика в степента на неопределеност преди и след получаване на съобщението”. Основна единица мярка за количество информация е 1 бит (bit). Един бит информация е съобщение, което е отговор на двоичен въпрос, т.е. въпрос за чиито отговор има две възможности “да” или “не”. Отговорът “да” се означава с цифрата “1”, а отговорът “не” се означава с цифрата “0”. Друга по-голяма мярка за количество информация е 1 байт (byte) , 1 байт = 8 бита. Един байт е последователно разположени един до друг 8 бита. В реалния свят се употребяват по-големи мерни единици за количество информация: килобайт, мегабайт, гигабайт.
Основни съотношения между различните мерни единици за количество информация 1 КВ (килобайт) = 1024 B; 1 МВ (мегабайт) = 1024 КВ; 1 GВ (гигабайт) = 1024 МВ; 1 TB (терабайт) = 1024(210) GB ; За да се съхрани една страница печатен текст в паметта, е неоходимо приблизително 2 КВ, една книга от 500 страници заема 1МВ.
Сходни статии:
- Информационни системи за управление СИСТЕМА ЗА ОБРАБОТКА НА ТРАНЗАКЦИИ Предназначение – за обработка на първични данни на изпълнителско ниво. Използват се за решаване на добре структурирани (формализирани) задачи, за които са известни изходните данни...
- Информационните системи в производството 1.Интеграция – различни системи обслужват различни функции. Трудно е свързването м/у различните организационни нива. За интеграцията в големите корпорации плановете са за интеграция повече от десетилетие 2.Разширява се обхвата на...
- Изграждане на интелигентни системи автор: Иван Димитров Станков При изграждане на системи, базирани на знания метазнания – това са знания за по-горните знания, т.е. знания за знанията. Представянето на знания – това е комбинация...
- Автоматизирани системи за управление на технологични процеси автор: Гергана Андонова Иванова специалност: Компютърни интегрирани системи за управление Система – множество от елементи, намиращи се в определени отношения и връзки помежду си и образуващи едно цяло. Днес понятието...
- Компоненти на информационната инфраструктура (ИИ) Информационната инфраструктура се състои от физически устройства, услуги и дейности за управление, с цел развитие и поддържане на всички компютърни ресурси в организацията. Описва се! Информационната инфраструктура има 5 компонента:...