Информационни технологии & Интернет

Повечето опитни презентатори отиват при един или няколко души от публиката, които им се струва, че не проявяват интерес, и оттам говорят. Винаги има хора, които явно мислят за други неща. Те няма да чуят какво им казвате, докато не положите усилия да привлечете вниманието им и да го задържите. Но как може да прецените кои искат да слушат и кои не?
Психолозите казват, че всеки от нас изпраща невербални сигнали за нагласите си. Тези, които ви слушат, следят или вас с очи, или гледат визуалните материали, водят си записки. Онези, които не проявяват интерес, кръстосват крака, въртят се на стола или разглеждат залата повече от необходимото. Предизвикателството е да привлечете именно тяхното внимание към своята презентация.

Съществуват няколко доказани техники, чрез които да постигнете успех.
Променете това, което правите – например направете внезапна пауза, започнете да говорите по-силно или по-тихо и др.
Помолете аудиторията да вдига ръка: „Колко от вас вярват, че клиентите ви са удовлетворени от политиката на фирмата за рекламации? Моля, вдигнете ръка.”
Пошегувайте се. Малка хумористична пауза по време на сериозна презентация се приема добре от аудиторията и привлича вниманието.
Послужете си с аналогии и реални примери.
Вмъкнете статистически данни и мнения на експерти
Разкажете лични истории
Използвайте визуални материали – илюстрации, таблици, графики, за да привлечете интереса.
Задайте въпрос: “Какво означава казаното за вас и вашия бизнес?”
Гар Рейнолдс е преподавател по мениджмънт в университета Kansai Gaidai, където преподава Маркетинг, Глобален маркетинг и Дизайн на мултимедийни презентации. В Япония Гар е активна фигура и често презентира по въпроси, свързани с дизайна, брандинга и ефективните корпоративни комуникации. Той е бивш Мениджър Връзки с потребителите в Apple. Преди да се присъедини към Apple, е работил в централата на Sumitomo Electric Industries в Осака.
Гар Рейнолдс е създател на най-известния блог за презентации в света – Presentation Zen.
Гар Рейнолдс е селектирал в статия Топ 10 съветите за PowerPoint презентация, към които трябва да се придържа презентиращия за постигане на ефективно представяне:

Придържайте се към простите неща

PowerPoint използва слайдове с хоризонтална или т.нар. „Landscape” ориентация. Софтуерът е създаден като удобна форма за изобразяване на графична информация, която да подпомага лектора и допълва презентацията му.
Сами по себе си, слайдовете не са създадени да бъдат „звездите на шоуто” (звездите, разбира се, са вашите слушатели). Хората са дошли, за да видят вас и за да бъдат развълнувани или информирани (или и двете) от вас и вашето послание.
Не позволявайте на посланието и на способността ви да говорите да дерайлират благодарение на слайдове, които са ненужно сложни, претрупани или пълни с онова, което Едуард Тафт нарича „графичен боклук”. Нищо във вашите слайдове в бизнес презентацията не бива да бъде излишно, никога.
Слайдовете ви разполагат с достатъчно свободно пространство. Не се изкушавайте да го запълвате с логото ви или с други ненужни графики или текст, които не допринасят за по-доброто разбиране на презентацията ви от страна на публиката. Колкото по-малко неща поставите върху слайдовете, толкова по-мощно ще бъде визуалното послание, което отправяте.

Ограничете количеството булети и текст

Вашата презентация се съставя за благо и полза на аудиторията ви. Но да оттегчите аудиторията си с булет след булет след булет ще й донесе малко полза. Което ни отвежда до въпроса с текста.
Най-добрите слайдове могат изобщо да не съдържат текст. Това може да ви се струва налудничаво предвид зависимостта ни от текстовете в днешно време, но и най-добрите слайдове за PowerPoint ще бъдат безсмислени, ако не бъдат разказани (тук сте вие). Помнете, смисълът на слайдовете е да осигурят подкрепа на разказа на презентатора, не да го заместят или направят ненужен.
Много хора често казват нещо от сорта на: „Съжалявам, че изпуснах презентацията ви. Щеше да е страхотно да я чуя. Можете ли да ми изпратите слайдовете си на PowerPoint?” Но ако слайдовете ви са добри, ползата от тях без вас самите ще е минимална.
Вместо копие на PowerPoint слайдовете ви е далеч по-добре да подготвите писмен документ, който да открои съдържанието на презентацията ви от слайдовете и да наблегне върху допълнителната информация в съдържанието. Потребността на слушателите ви ще бъде много по-добре задоволена, ако те получат детайлни писмени тезиси, които да отнесат със себе си след края на презентацията, отколкото просто копие на PowerPoint слайдовете. Ако имате детайлно описание на презентацията, което ще раздадете на слушателите си след нейния край, няма да се чувствате изкушени да пълните слайдовете си с голям обем текст.
Като говорим за текст, моля помнете никога да не се обръщате с гръб към публиката си и да четете текста от слайдовете, дума по дума.

Има и слайдове обаче, които не оказват визуална помощ, а по-скоро карат окото да се “изгуби”. Опитвайте се да избягвате позобни слайдове – те са с прекомерно много текст и предразполагат аудиторията ви към заспиване.

Стремете се към семпли слайдове с еденични прости презентационни изречения, грабващи вниманието.

Ограничете преходите и анимациите

Използвайте благоразумно преходите и анимациите в PowerPoint.
Анимирането на булети не бива да се извършва на всеки слайд. В някои случаи подобна анимация е нещо хубаво, но като цяло се придържайте само към най-изтънчените и професионални способи.
Простото “Wipe Left-to-Right” (от меню „Animation”) е добре за анимиране на булети, но “Move” или например “Fly” са прекомерно дълги и бавни анимации (и въпреки това се използват в много презентации в наши дни). Слушателите ще се оттегчат много бързо, ако им се налага да изтърпяват подобни анимации, слайд след слайд.
За преходи между отделни слайдове, използвайте не повече от 2-3 типа ефекта за преход и не поставяйте преходи между всички слайдове.

Използвайте висококачествени графики

Използвайте висококачествени графики, в т.ч. снимки. Можете да си направите ваши собствени висококачествени снимки с цифровия си апарат, да закупите професионални снимки или да използвате купищата качествени снимки, достъпни в Интернет (в този случай, обръщайте внимание на въпроса с авторските права). Никога не разпъвайте една малка снимка с ниска резолюция, с цел да заеме по-голямо място в слайда – ако правите така ще влошите резолюцията още повече.
Избягвайте да използвате Clip Art-а на PowerPoint или други изображения тип “комикси”. Ако направите това, аудиторията ви вероятно вече ще е виждала тези изображения милиони пъти преди вашата презентация. Тези изображения може да са били интересни през 1993г., но днес впечатлението, което оставят често поставят под въпрос професионализма на презентатора.
Има и изключения, разбира се, а и не целият Clip Art на PowerPoint е толкова ужасен, но го използвайте внимателно и разсъдливо.
Старайте се да избягвате евтини Clip Art колекции.

Често пъти се използват изображения на хора в слайдовете, тъй като фотографиите на хора помагат на аудиторията да се „свърже” със слайдовете на по-емоционално ниво.
Ако фотографското изображение е от второстепенна важност, намалявам непрозрачността (Opacity) и добавям Gaussian Blur ефект във Photoshop.
Ако фотографското изображение е основното, което желая да бъде забелязано от аудиторията (например снимка на продукт), тогава то може да бъде по-подчертано и с малко (или без) текст.

Избягвайте стандартните PowerPoint темплейти

Очевидно, вие се нуждаете от адекватна на изложението ви тема (темплейт), но повечето темплейти, които са включени в PowerPoint са били виждани от аудиторията ви безброй пъти. Аудиторията ви очаква уникална презентация с ново (най-малкото за тях) съдържание, в противен случай защо са дошли да ви слушат?
Нито една аудитория няма да бъде развълнувана от стандартен дизайн темплейт, следователно следва да избягваме темплейтите, включени в пакета PowerPoint Design Template, защото те ще подсказват, че презентацията ви е стандартна и безлична.
Можете да си направите ваши собствени темплейти с фонове, който са по-близки до потребностите ви След това бихте могли да ги запишете като Design Template файлове (.pot) и така те ще се появяват в списъка със стандартните темплейти на Microsoft. Също така, можете да закупите професионални темплейти онлайн.

Използвайте подходящи графики

Винаги си задавайте въпроса „От колко детайли имам нужда?” Презентаторите обикновено допускат грешката да включват прекалено много информация в слайдовете си.
Съществуват редица начини една информация да се изобрази в графичен вид.

Сходни статии:

1. Уеб дизайн и изработка на сайт като бизнес или забавление Да знаете как да изработите качествено един уеб сайт, независимо дали за бизнес или забавление, е изключително важно умение. Има много web сайтове, в които е обяснено как, но малко...
2. Мрежови атаки и сигурност на системите за електронен бизнес Съдържание: Атаки към компютърните мрежи, база на електронния бизнес. Влияние на злонамерените програми и хакерските атаки върху електронния онлайн бизнес в Интернет. Разработване на информационен Web сайт за сигурността на...